Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
Wie verwerkt uw gegevens?
Spot Group BV (ondernemingsnummer BE 0835.897.401), handelend via Cloud Spot, is bereikbaar via [email protected] of Waversesteenweg 74a, 2580 Putte, België. Neem via dit adres contact op voor vragen over uw persoonsgegevens.
Welke gegevens en waarom?
Wanneer u ons contacteert, verwerken we de gegevens die u zelf invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht, om uw vraag te beantwoorden of een offerte voor te bereiden. De rechtsgrond is uw verzoek vóór een eventuele overeenkomst of, voor overige vragen, ons gerechtvaardigd belang om te kunnen antwoorden. We bewaren deze correspondentie zolang nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten.
Onze webserver verwerkt technische gegevens, zoals IP-adres en verzoekinformatie, om de website veilig en beschikbaar te houden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website. Technische logbestanden worden niet langer bewaard dan nodig voor beveiliging en foutopsporing.
Als u afzonderlijk toestemming geeft, gebruikt Cloud Spot Google Analytics 4 (Google) voor statistieken over websitegebruik en Microsoft Clarity (Microsoft) voor gebruiksanalyse en sessieopnames. Daarbij kunnen onder meer bezochte pagina's, klik- en scrollgedrag, apparaatgegevens en online identifiers worden verwerkt. U kunt per tool toestemming geven, weigeren of later intrekken via Cookie-instellingen onderaan de pagina. De rechtsgrond is uw toestemming. De GA4 bewaartermijn voor gebeurtenisgegevens hangt af van de instelling van onze Google-property (2 of 14 maanden). Microsoft bewaart gewone Clarity-opnames 30 dagen en klikgegevens tot 13 maanden; gemarkeerde opnames kunnen 13 maanden bewaard blijven. De bewaartermijn van cookies staat in ons cookiebeleid.
De ingesloten Google Maps-kaart laadt alleen wanneer u er zelf voor kiest. Dan ontvangt Google technische gegevens over uw bezoek. Voor meer informatie over Googles verwerking verwijzen we naar het privacybeleid van Google.
Voor de technische weergave van de website laden we ook lettertypen en scripts via externe aanbieders, waaronder Google Fonts en CDN-diensten. Deze aanbieders ontvangen daarbij technische verbindingsgegevens zoals uw IP-adres. Ons gerechtvaardigd belang is een werkende en leesbare website.
Met wie delen we gegevens?
Voor het uitvoeren van onze diensten kunnen hosting- en contactformuliervoorzieningen gegevens verwerken. Na uw toestemming ontvangen Google of Microsoft de gegevens die via hun analysetool worden verzameld. Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun toepasselijke doorgiftemechanismen en waarborgen vindt u in hun privacyinformatie: Google en Microsoft. U kunt ons via het bovenstaande e-mailadres om verdere informatie vragen.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, verbetering of verwijdering van uw gegevens, beperking van verwerking of overdraagbaarheid. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt toestemming altijd intrekken, zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast. Stuur uw verzoek naar [email protected]; wij antwoorden in beginsel binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.